Preparación del Proyecto
Situación Inicial…
Debido a una planificación inexacta y, por lo tanto, una disponibilidad poco confiable de los productos para la fecha de entrega deseada, se generan altos inventarios, costos innecesarios, depreciaciones y pérdidas de ingresos. El intercambio de información en la empresa no está coordinado de manera óptima, lo que dificulta o imposibilita una gestión de cuellos de botella precisa. Estos factores afectan la eficiencia de la cadena de suministro, la confiabilidad y la puntualidad de las entregas a los clientes.
…¿Cómo se Preparó la Organización?
Para alinear la transformación exitosa con la capacidad de planificación de la demanda en la empresa, se aseguró la responsabilidad y el compromiso a nivel de liderazgo. Se comunicaron de manera comprensible el propósito, la visión y las razones, y se apoyaron y fomentaron activamente los procesos de cambio. Para preparar las estructuras organizativas, se definieron y acordaron claramente los procesos futuros, roles y responsabilidades. Se identificaron necesidades de cambio y se llevó a cabo un enfoque conjunto para iniciar y acompañar las respectivas medidas.
Imagen Objetivo y Selección de Software
El proceso comienza con una evaluación precisa del estado actual, la creación de una imagen objetivo clara y la elaboración de los requisitos técnicos del sistema. La selección del software adecuado se realiza en función de los requisitos definidos, para que pueda integrarse de manera óptima en la infraestructura existente.
Antes del inicio del proyecto, ya se conocían algunos desafíos, como la calidad de los datos maestros necesarios, responsabilidades poco claras, diferentes entendimientos sobre la importancia de la planificación de la demanda en la organización y el deseo de flexibilidad y escalabilidad en los procesos y el uso del sistema.
aflexio como Facilitador y Agente de Cambio
La elección del socio adecuado para la consultoría e implementación asegura que el proyecto se lleve a cabo con apoyo profesional y la implementación sea eficiente y exitosa.
“¡Apoyamos el ‘cambio’ y también vemos la necesidad de él!”
(Jefe de SCM en edding)
“Los talleres van muy bien, ¡pero toma su tiempo!”
(Planificador de Demanda)
“Fue extremadamente útil que revisáramos la calidad de los datos maestros junto con la Gestión de Datos Maestros para alinearlos según los requisitos estándar y adaptar el modelo de datos.”
(Líder del Proyecto)
“Nunca había visto un lanzamiento tan fluido para un cambio tan grande.”
(Jefe de SCM edding)
“Esto va mucho más rápido y ya no tengo que hacer trabajo doble como en el sistema antiguo.”
(Planificador de Demanda Local en edding)
“Para algunos artículos, la precisión del pronóstico con IBP es del 80% – el doble de lo que era antes.”
(Gerente de Planificación de Demanda Global en edding)
Menos Ruido - Más Música
La introducción de la planificación de la demanda de SAP IBP ofrece resultados tangibles para edding: mayor precisión en la planificación, mejora de la confiabilidad de entrega en términos de necesidades de los clientes y una reducción significativa de inventarios con mejor calidad de pronóstico en los proveedores.
Los procesos internos mejorados, que están integrados de manera eficiente en IBP, así como la mayor calidad y transparencia de la información y las decisiones, son factores importantes para edding. Estos se utilizan para seguir mejorando la eficiencia y reducir el capital inmovilizado.
Perspectivas
Como parte de la transformación empresarial con S/4HANA, edding también examinará a partir de cuándo, en perspectiva, se deberían ampliar otras capacidades con IBP, como la planificación de ventas y operaciones o el ajuste de capacidad con la planificación de la red de suministro.
La historia continúa…
